Help

Abonneer je organisatie op WELYNQ

Registreer je organisatiegevens inclusief IBAN, KvK-nummer en BTW-nummer,
Definieer een PIN-code welke in de applicatie toegang geeft tot afgeschermde functionaliteiten
Bevestig dat WELYNQ bevoegd is om een automatische incasso uit te voeren, van de opgegeven IBAN, voor de abonnementsgelden
Je ontvangt een mail met een bevestigingscode. Deze code is nodig om je inschrijving te activeren.

Voor het gebruik van de onderstaande functies dien je eerst in te loggen bij WELYNQ-checkin

Maak gratis maximaal 3 sublocaties aan op hetzelfde adres.

Kies in het menu voor de ‘Locaties’ functie (deze functie is afgeschermd met de PIN-code),
Maak voor je locatie de sublocatie(-s) aan bijvoorbeeld ‘Terras’, ‘Restaurant’, ‘Zaal’,
Geef het (maximaal) toegestaan aantal gasten op.
Geef, indien gewenst, het reserve aantal gasten op.
(Dit is een waarschuwingsaantal wanneer je rekening wilt houden met bijvoorbeeld toiletbezoekers vanaf een terras)
Vraag voor de aangemaakte sublocatie(-s) de QR-codes aan, deze worden per mail toegezonden,
Wij bieden 3 verschillende QR-codes aan voor Check in, Check out en beide,
Bij gebruik van de QR-code voor ‘beide’, dient de bezoeker in de app te kiezen of deze wil in- of uit checken.

Hoe stel je een lokale console in (om te gebruiken zonder het scannen van een QR-code)

Kies in het menu voor de ‘Console’ functie (deze functie is afgeschermd met de PIN-code),
Selecteer de sublocatie waarvoor je de console wilt activeren,
De console kan nu gebruikt worden, zonder QR-code, voor de geselecteerde locatie.
Om de console te verlaten kies je rechts bovenin voor het menu-icoon en kies je de gewenste functie.

Handmatig de bezetting voor een sublocatie aanpassen

Deze functie kan gebruikt worden wanneer een bezoeker vergeet uit te checken waardoor de actuele bezetting correct is.

Kies in het menu de ‘Bezetting’ functie (deze functie is afgeschermd met de PIN-code) ,
Stel in bij optie “Nieuwe bezetting” de juiste bezetting in en bevestig deze.